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老板信箱第 7 期:员工飞单、上班摸鱼,怎么管?

创作说明:文中人物、来信及经营情节为场景化叙事,用于讨论经营问题,不代表真实客户访谈、项目案例或经营效果承诺。

本期来信:

"你好。

我开家电维修店六年,带两个师傅:一个去年刚招的,一个跟我干了四年。怀疑的偏偏是干四年的那个——越琢磨越像。

怎么发现的?说起来丢人,是客人的口误。

上个月十七号下午,一个老客户拎着块旧主板进店,往柜台上一放,'哐'一声,边角还带着机器里的潮气。他说:'上礼拜六你们王师傅上门给我换的,才八天又坏了,保修还作数吧?'我把接单本翻了两遍——上礼拜六,压根没有这一单。客人也实在,手机递过来:微信转账,转给王师傅个人,八百六。

店里换这块主板,带工时收一千零五十,老客户砍到一千也就认了。他私下收八百六,客人还当自己占了便宜。坏了,拎着主板回店里来要保修——活儿是他私下的,锅是店里的。

我没敢当场说破。周末吃饭我试探了一句:'这周六忙不忙?'他头都没抬:'去丈人家了。'就这一句,我心里凉了半截。

难就难在,他手上攥着大半个老客户,好些人点名要他。动他,伤筋动骨;不动,店成了他私下引流的门面。没证据,又不敢问。人是我雇的,生意却像他的。这店还能怎么管?"

——一位开维修店的读者

先说结论:防人的上限很低,改规则的上限很高。飞单和摸鱼,靠盯是盯不住的,得靠流程设计。

你盯着,他是好员工;你一出门,单子就进他私人的微信了。人盯人,你只能赢八个小时,剩下的十六个小时全输。

利益相关:因为做小店的生意,我跟几百个老板聊过"人"的问题——开维修店的、做家政的、办驾校的、带人搬家的,全都一样。

(两千六百字,建议收藏。装监控之前,先翻出来看一遍。)

一、飞单怎么防:上三道闸

第一道,单子进店留痕,配上一个"客户确认"环节。

做法拆开是四步:

  1. 单子只从一个口进:电话打进店里、微信加店里账号,落到店里的台账上;
  2. 派单的是你或前台,师傅不私自应单;
  3. 开工前,让客户跟店里对一遍:修什么、换什么件、多少钱、保修多久,客户回一句"确认"再动工;
  4. 钱走店里。客户给现金,也开店里收据。

这个确认环节,专卡飞单。客户一旦习惯"先跟店里确认再开工",师傅再说"直接找我,便宜",客户自己会停半秒:没确认的单子,保修算谁的?飞单的根子是客户觉得"找谁都一样"——你把这个"一样"打破,飞单就断了燃料。

边界:店里就你一个人,这道闸不用上,闸是给有员工的店准备的;半夜救急的单子,先干活再补确认,别死板。

第二道,价格透明。

飞单的动力,一头是客户想省钱,一头是师傅想多赚。

把价目摆到明面上,进门抬头就能看见。客户找店里和找师傅私人一个价,师傅那句"找我便宜"就没了卖点。像来信里这块主板,店里一千零五十、私下八百六,一百九的差价就是飞单的油——价目透明加提成理顺,差价缩到几十块,客户犯不着为几十块丢了保修,师傅也犯不着担惊受怕。

飞单飞的是差价,没差价,飞它干嘛?

第三道,提成给到位。

这道闸最要紧,摊开算给你看。

还拿那单主板:店里收一千零五十,主板进价五百八,毛利四百七。很多店的提成按流水抽个零头,比如抽百分之五——师傅忙一上午,落五十来块。这个数摆着,他私下干一单能落两百八,你猜他怎么选?

肉疼的解法是:毛利四百七里,分给师傅两百出头。往下算。

他留在店里,一个月派他四十单,光提成八千上下,月底稳稳打进卡里;他去私下飞单,一个月撑死接六单,一千六七百,还得自己找客源、垫配件、背半年保修,再搭上这份正经工作。八千对一千七,这笔账不用你讲道德,他自己半夜躺着就算明白了。

员工在店里挣的不比私下少,谁去冒那个险?让"留在店里"成为更划算的选项,这不是道德问题,是算术题。

二、偷懒怎么管:换三个思路

第一,把"结果"定清楚,别把"动作"盯死。

有位做家政的老板给我看过改造前后的排班表,对照着抄给你:

改造前:早九晚九坐班,到点打卡;老板在,抹布不离手,老板一出门,人坐下刷手机,两小时的活磨三个钟头。月底按出勤发钱,勤快人吃亏,磨洋工的占便宜。

改造后:不考勤了,单子进派单池,按验收完成的单量结算,底薪留一小截保底;干完当天定额的可以直接走,多接多挣。

改完第一个月,最能磨的阿姨到得最早——不是变勤快了,是磨蹭亏的全是自己的钱。

你盯着动作,员工就演动作给你看;你只认结果,他自己会找省力的路——而省力的路,往往就是高效的路。例外:前台、值班这类必须守着的岗,不能全改结果制,守摊的部分给守摊的钱。

第二,小奖快奖。

当天兑现的小奖,比月底的大奖有用得多。

看见师傅把一个难缠的客户安抚漂亮了,当场转个八十八的红包,配一句"刚才那单处理得漂亮"。八十八不多,能记俩月;月底躺着的两三百,周三就忘了。奖励离行为越近,劲儿越大。

第三,当众表扬,私下批评。

当众批评,你换来的不是改正,是记恨,外加一个光明正大摸鱼的理由——"反正老板看我不顺眼"。

表扬放开场合说,例会点名、当着客户面说;批评关起门说,散会后单独两分钟,说事不说人:"这单保修没交代清楚,下回注意。"说完就翻篇。这一条不花钱,但最好使。

三、决定放手时,怎么放

说句可能不中听的:屡教不改的成本,要快砍。

很多人下不了手,是只算了他的工资。但拖着的隐性成本比工资高——其他员工都看在眼里:他这样都没事,我凭什么卖力?你留的不是一个人,是给全店立的下限。下限这东西,立一次,塌一片。

真到要放人,分三步走,快,但不脏:

第一步,先给一次明牌机会。私下摊牌,不拍证据、不审讯,点到为止:"上个月那单,我知道了。这次翻篇,往后单子都过店里,提成我给你调上去。"给他台阶,也给他新路。十个里头六七个,到这一步就收手了——多数人飞单不是坏,是觉得店里亏待了他。

第二步,再犯,快刀。补偿按规矩当天结清,谈完当天办完,别拖半个月让对方天天看你的脸色——拖着的难堪比离开更伤人。快,是对双方的保护。

第三步,好聚好散。工资、提成一分不少,客户资料收回店里的台账——单子留过痕,客户才收得回来。逢人别说他的不是,这行圈子小,你下一个师傅可能就是他的同乡。他出去怎么说你,就是你在行里的口碑。

四、最后,自查一条

动手管人之前,先照照镜子:

员工飞单成风,先看自己是不是给得实在太少。

如果按你的提成,员工好好干还挣不过私下接单,那不是员工坏,是你的规则在一步步教他飞单。

人还是那个人,规则一改,很多"人的问题"会自己消失。

别跟人性较劲。把规则改到"在店里好好干"成为最划算的选项,人自己会算这笔账。

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